Kodėl daugeliui nepavyksta pasiekti savo tikslų? atsakymas paprastas – jie nestebi savo progreso ir nežino ar rezultatai eina geryn, nesikeičia, o gal apskritai – rezultatų kreivė eina žemyn. Nežinant kur link eina rezultatai motyvacija greitai krenta, ir tikslų siekimas apskritai tampa nebeįdomus. Turiu puikų to pavyzdį – savo svorio pokyčio stebėjimą.
MS Excel
Modelis Savy investicijų stebėsenai
Kažkada apie investicijas į paskolas ir Savy.lt jau rašiau, bet tada investavęs į keletą paskolų šitą reikalą užmečiau. Dabar vėl prisiminiau ir nutariau investuoti toliau. Tik dabar jau noriu investuoti gerokai ilgesnį laiką, nenusiiminėjant pelno, o jį investuojant toliau. Taip, manau, darysiu kol sukaupsiu pakankamai didelę suma, kad mėnesinės pajamos svariai prisidėtų prie atlyginimo. O gal taip investuosiu net ir iki pensijos… nu bus matyt. Bet dabar ne apie tai.
Ką reikėtų žinoti norint tapti analitiku
Analitiko darbas yra labai įdomus. Tikrai labai įdomus. Ir dabar juo dirbdamas, labai gailiuosi, kad baigęs studijas š karto sau kėliau per mažus tikslus ir norėjau karjeros laiptais judėti po truputį. Dabar drąsiai galiu teigti, kad tai ką darau dabar, būčiau galėjęs daryti ir prieš 8 metus. Ir tokiu atveju, dabar jau būčiau kur kas … Skaityti toliau
Excel: Įvedamų duomenų kontrolė
Į mūsų įmonę atėjo naujas skyriaus vadovas. Rimtas toks, iš karto griebė jautį už ragų, tai tuo tarpu ir man užduočių pažėrė. Kažkada jau rašiau apie makro laikroduką, kuris naudojamas darbo laiko stebėjimo bylose. Tai vat, šis naujas vadovas, sumanė padaryti taip, kad jeigu darbuotojai nenurodys visų reikalingų duomenų, tai nebūtų galima paspausti „Stop” mygtuko. Taigi, apie tai ir papasakosiu.
Excel: Įvedus duomenis, celė užrakinama
Atėjo laikas priminti, kad aš dar ir Excel’iu dirbu ir šiuo tuo apie tai pasidalinu. O pasidalinsiu labai faina makrokomanda, kuri užrakina celę, kai į ją ką nors įrašai.
Excel: Macro laikrodis (timer)
Darbe paskutiniu metu darbavausi prie failų, kuriuose darbuotojai žymės savo darbo laiką. Patogesniam užduočiai sugaištamo laiko įvedimui sugalvojau įdėti makro timer’į, laikroduką ar kaip jį bepavadintumėte. Mano akimis visai patogus dalykas: pirmiausia iš droplist’ų pasirenki ką dirbsi, spaudi „Start” mygtuką ir dirbi. Pabaigoje paspaudi „Stop” ir renkiesi kitą funkciją. Kažkaip visai patiko žaist su laikrodžiu. Užturbinau jį kaip reikiant. Čia pateiksiu ne galutinę jo versiją, bet pilnai veikiančią.
Excel: Įskiepis PowerPivot
Kaip į Pivot lentelę įtraukti savo stulpelį paprastuoju būdu jau rašiau. Na, o dabar atėjo eilė mano mėgstamiausiam būdui – naudojantis PowerPivot. Tiesa, dirbant su PowerPivot, atsiranda rizikų sugadinti failą. Tačiau tokia rizika yra, tik dirbant su labai dideliais failais, pvz. 100 000 eilučių turinčiais. Todėl naudodami PowerPivot’ą savo excel failą išsaugokite binary formatu. Kaip bebūtų, manau, kad neįvaldžius PowerPivot, Excel aukštumų pasiekti nepavyks. Todėl jeigu mokotės dirbti Excel’iu, daug dėmesio siūlau skirti PowerPivot’ui.
Excel: Pivot Table ir Slicer
Tai, kas vieniems atrodo paprasta ir elementaru, kitiems gali atrodyti sudėtinga. Bet tai yra visiškai normalu, nes kiekvienas turi būti savo srities profesionalas. Pivot table ir Slicer’iai man yra labai elementarūs dalykai, kuriuos naudoju kasdien darbe ir žinau kaip „Tėve mūsų”. Tačiau dažnokai susiduriu ir su kolegomis, kuriems tai yra vis dar nesuprantami arba negirdėti dalykai. Jei dar apie Pivot table ką nors žino, tai apie Slicer’ius iš vis nieko negirdėję.
Excel: Mini grafikai (Sparklines)
Jei ne smalsios kolegės, tai kartais ir pats daug dalykų nesužinočiau. Kartą per vienus Excel mokymus, kolegė paklausė – „Esu girdėjusi apie mini grafikus Excelyje, kaip juos pasidaryti?”. Mes su kolega (su kuriuo vedėm mokymus) tik pagūžčiojom pečiais, nes nebuvom girdėję apie tokius, o ir praktinio jų panaudojimo nelabai įsivaizdavom. Tai tada tik pasakėm, kad negirdėjom apie juos, nes jie nėra reikalingi. Nes jei būtų reikalingi, tai tikrai žinotume.
Bet, aišku, ta mintis apie juos man vis sukosi galvoje ir kad tapčiau geresniu Excel žinovu turėjau išsiaiškinti. Žodžiu, tie mini grafikai vadinami „Sparklines” ir juos įterpti į cell’ę yra labai paprasta.
Excel: Kaip sumažinti excel failą
Tie kas dirba su labai dideliais Excel failais, tai žino, kaip smagu yra laukti kol tas failas bus atidarytas. O ir šiaip jei failas didelis, tai jau jame visokių problemų gali kilti.
Teko daryti vieną didelį, darbuotojų darbo laiko apskaitos failą. Reikėjo apjungti tris skyrius. Kiekvienas skyrius turi savo laiko apskaitos failus su maždaug 45 000 – 50 000 eilučių kiekviename. Taigi naudodamas Power Query juos sujungiau į vieną didelį failą su beveik 150 000 eilučių (excel failo dydis gavosi apie 20 mb.). Pats failas nors ir atsidarydavo lėtai tačiau veikdavo. Bet kai pridėjau į jį reikiamų formulių jau nebeatsidarė – vis pasirodydavo klaida, kad nepakanka kompiuterio resursų.