Dažnai gavus ataskaitą, joje būna nurodytos dvi datos – periodo pradžios ir periodo pabaigos. Jeigu kaip pavyzdį panaudotume viešbučio registracijų ataskaitą, tai galėtų būti lankytojo įsiregistravimo ir išsiregistravimo data. Jeigu norėtume grafike atvaizduoti viešbučio užimtumą, tai max ką galėtume išspausti iš tokios ataskaitos, tai tik kiekis įsiregistravusių ir išsiregistravusių lankytojų tam tikromis dienomis. Tačiau, pamatyti kurią dieną kiek lankytojų viešbutyje gyveno, nepavyktų. Bet šį ataskaitos trūkumą galima sutvarkyti.